Fotografování mateřských škol a škol

S portálem Saal Photo

Organizujte a prodávejte fotografie škol a školek bez námahy pomocí portálu Photo Portal. Zjednodušte pracovní postupy pomocí QR-kódů a vytvářejte úžasné individuální a skupinové galerie pro rodiče. Začněte bez rizika s 0% servisním poplatkem z prodeje fotografických produktů a 10 GB úložištěm zdarma.

Jak to funguje

• Jednoduché nastavení úlohy: Definujte skupiny a počet účastníků
• Snadná registrace: Předběžná registrace, CSV nebo přístupové karty
• Úspěšný fotografický den: Pořizování fotografií a třídění pomocí QR kódů
• Automatické vytvoření galerie: Okamžité třídění a nastavení galerie
• Online objednávky rodičů: Přihlášení rodičů a objednávání fotografických produktů
• Plnění laboratoří: Výroba a dodání řízené společností Saal

Automatizované třídění QR kódů

Snadno vygenerujte karty s QR kódy pro každého účastníka focení a zjednodušte proces třídění snímků do jednotlivých galerií. Tyto karty obsahují přizpůsobitelný text pro souhlas a přístupové pokyny v souladu s nařízením GDPR. Pokud jsou údaje účastníků předem shromážděny prostřednictvím online registrace nebo importu dat CSV, lze tyto informace vytisknout přímo na karty, což zjednodušuje správu pracovních postupů. Vyfotografováním QR kódů účastníků, za nimiž následují jejich portréty, se nahrané fotografie automaticky roztřídí do správných jednotlivých galerií.

Strukturované úlohy pro fotografování

Fotoúlohy jsou vytvořeny tak, aby odrážely pracovní postupy pro hromadné fotografování ve školách, organizacích, firmách a na velkých akcích, a používají struktury založené na skupinách, které omezují přístup do galerie pouze na oprávněné členy. Pro zjednodušení správy je každé úloze Photo Job přiřazen jedinečný kód QR, který lze naskenovat nebo vyhledávat v rámci úloh Photo Jobs, což umožňuje rychle a snadno vyhledávat a spravovat konkrétní úlohy a zároveň udržovat jasný přehled o všech skupinách.

Online registrace

Usnadněte sběr dat účastníků před fotografickým dnem pomocí speciální adresy URL nebo kódu QR. Tento proces předběžné registrace šetří čas, zajišťuje shromažďováním souhlasu předem soulad s GDPR a zpřístupňuje údaje účastníků v kontaktní části galerie úloh nebo QR kódu.

Účastníci si mohou pomocí online formuláře vybrat svou skupinu a uvést zásadní údaje potřebné pro fotoden. Navíc máte možnost tento online registrační formulář flexibilně přizpůsobit tím, že do něj spolu s textem vložíte obrázek, například své logo. Toto přizpůsobení vám umožní zahrnout důležité pokyny, údaje o místě a čase a jakékoli další informace, které považujete za nezbytné.

Import seznamu CSV

Import seznamu CSV umožňuje efektivně přijímat zákazníky a účastníky importem již existujících dat přímo do systému. Tato funkce zefektivňuje proces předvyplněním karet s QR kódy údaji o účastnících a bezproblémovou integrací s e-mailovými pracovními postupy pro lepší komunikaci. Je ideální pro přípravu fotodenů, protože eliminuje ruční sběr dat a využívá automatické třídění k uspořádání fotografií.

Ruční třídění

Manuální třídění nabízí flexibilní alternativu pro fotografy, kteří nechtějí používat QR kódy. Jednoduchým výběrem první fotografie každého účastníka ve složce náš systém automaticky vytvoří individuální galerie pro každou osobu. Tato metoda zjednodušuje organizaci fotografií bez nutnosti používat karty s kódy QR a nabízí efektivní pracovní postup pro jakýkoli fotografický den.

Skupiny a jednotlivé dílčí galerie

Skupiny a individuální dílčí galerie v rámci úlohy nabízejí účastníkům přístup na míru. Jednotlivé dílčí galerie, určené pro každého vyfotografovaného účastníka, poskytují exkluzivní přístup prostřednictvím jedinečné adresy URL nebo kódu QR s volitelnou registrací pro větší bezpečnost. Skupinové dílčí galerie jsou přístupné všem členům konkrétní skupiny, což zjednodušuje přístup bez potřeby samostatných QR kódů a zajišťuje, že si tyto galerie mohou prohlížet a objednávat pouze příslušní členové skupiny.

Sady výrobků a soubory ke stažení

Sady produktů a soubory ke stažení rozšiřují možnosti objemové fotografie nabídkou přizpůsobitelných balíčků. Přizpůsobte nabídku fyzických výtisků, fotografických produktů a digitálních souborů ke stažení tak, aby vyhovovala skupinovým nebo individuálním potřebám. Využívejte propagační akce a poukazy k motivaci včasných objednávek, což umožňuje flexibilní a cílené marketingové strategie v rámci skupinových i individuálních dílčích galerií. Tato funkce se přizpůsobuje jedinečným požadavkům objemové fotografie a poskytuje komplexní řešení pro prodej a sdílení snímků.

Sourozenecké galerie

Představujeme funkci Sourozenecké galerie, která je přizpůsobena fotografům specializujícím se na fotografování ve školách a školkách. Zlepšete zážitek svých klientů tím, že jim umožníte objednat snímky všech jejich dětí v rámci jedné bezproblémové transakce, i když jsou fotografie uloženy v různých galeriích. Zákazníci tak mohou snadno spravovat a nakupovat snímky všech dětí dohromady, což zjednodušuje proces objednávání.

Je také možné umožnit vytváření sad produktů s použitím fotografií z různých galerií. Tato možnost je ideální pro rodiny s více dětmi a zajišťuje, že každý vzácný okamžik bude zahrnut do vybraných fotografických produktů.

Přístupová stránka do galerie

Přístupová stránka galerie zjednodušuje vstup pro koncové zákazníky tím, že nabízí centrální přihlašovací obrazovku pro více galerií. Propojuje se s jakoukoli galerií s kódem QR a umožňuje uživatelům zadat kód galerie, pokud ztratili přístupové karty nebo zapomněli kód naskenovat. Fotografové mohou sdílet vyhrazený přihlašovací odkaz ze svých webových stránek, což zákazníkům umožňuje přístup ke klíčům galerie z jediného místa. Tato funkce je vysoce přizpůsobitelná a umožňuje personalizaci pomocí textu a obrázků. Uživatelé mohou vytvořit až pět stránek s obsahem, včetně často kladených otázek, právních informací nebo základních údajů, jako jsou plány fotografování.