Nastavení a přehled

Foto úlohy - Nastavení a přehled

Funkce Photo Jobs zefektivňuje slučování více fotografování, například fotografování různých tříd ve škole, a zároveň nabízí flexibilitu při úpravě nastavení a sledování statistik v rámci těchto úkolů. Zjednodušuje celý proces tím, že nabízí přizpůsobitelné nástroje pro přizpůsobení každého pracovního postupu konkrétním potřebám, které jsou pohodlně dostupné na jednom místě a zajišťují snadné sledování každého sezení bez ohledu na téma.

Pro fotografy automatizuje mnoho časově náročných úkolů, jako je registrace, nahrávání a organizace fotografií a zasílání e-mailů a oznámení. Tato automatizace jim uvolňuje čas, takže se mohou soustředit na zachycení dokonalého okamžiku.

Zákazníkům nabízí okamžitý přístup k fotografiím pomocí rychlého naskenování QR kódu nebo odkazu, čímž poskytuje větší kontrolu a bezpečnost. Zákazníci získají exkluzivní přístup k vlastním galeriím a mohou své snímky dále chránit heslem.

Fotoúlohy jsou přístupné z prodejního panelu. Chcete-li přidat fotografickou úlohu, stačí kliknout na tlačítko Přidat. Zobrazí se nabídka, do které zadáte potřebné informace následujícím způsobem:

Nabídka Nová fotozakázka

Titul: Zadejte název fotografické zakázky. Tento údaj je určen pouze pro interní použití a nebude zobrazen vašim klientům.
Typ fotografie: Vyberte typ focení.
Datum focení: Zadejte datum focení.
Zahájení publikování: Zadejte, kdy chcete začít prodávat fotografie.
Konec publikování: Zadejte, kdy chcete prodej fotografií ukončit.
Ceník: Vyberte ceník, který se má použít pro galerie v rámci této úlohy s fotografiemi.
Volitelně: Ceník pro skupinové fotografie: V případě potřeby vyberte jiný ceník, který se použije na skupinové fotografie, pokud je to nutné.
Akce: Volitelně nastavte propagaci pro tuto fotografickou úlohu. Další informace naleznete v článku Propagace.
Pracovní postup e-mailu: Vyberte e-mailový pracovní postup, který jste dříve nastavili v panelu Prodej. Další informace naleznete v článku Pracovní postup e-mailu.

Po vyplnění všech potřebných údajů pokračujte kliknutím na Pokračovat.

Nové možnosti fotografické úlohy

Zobrazí se nabídka s různými možnostmi, jak pokračovat v práci s fotografiemi:
Použijte online registraci: Účastníci se mohou automaticky zaregistrovat prostřednictvím online formuláře před zahájením focení. Součástí je podepsání dohody o ochraně osobních údajů a soukromí. Pro každého registrovaného účastníka se automaticky vytvoří QR karty. Další informace naleznete v článku Online registrace.
Prázdné karty s QR kódem: Pro každého účastníka budou vygenerovány QR karty obsahující dohodu o ochraně osobních údajů, kterou budou muset účastníci před focením podepsat. Tyto QR karty je třeba vytisknout, vyfotografovat je s účastníky a nahrát je, aby se snímky automaticky roztřídily a vytvořily jednotlivé galerie pro každého účastníka. Další informace naleznete v článku Prázdné karty s QR kódem.
Import přes CSV: Pokud již máte seznam účastníků, můžete importovat soubor CSV a automaticky vytvořit galerie pro každého účastníka. Upozorňujeme, že soulad s nařízením GDPR je třeba řešit ručně pro každého účastníka. Další informace naleznete v článku Import přes CSV.
Použijte ruční třídění: Celý proces se provádí ručně bez karet QR. Soulad s nařízením GDPR pro každého účastníka bude také nutné spravovat ručně. Další informace naleznete v článku Ruční třídění.

Po výběru preferované možnosti a provedení potřebných kroků se vytvořená úloha s fotografiemi zobrazí v nabídce vedle ostatních úloh s fotografiemi. Získáte tak rychlý přehled o všech svých fotozadáních ve formátu tabulky s příslušnými informacemi.

Nabídka fotografických úloh

Pomocí vyhledávacího pole v pravém horním rohu můžete vyhledat fotografickou úlohu podle názvu. Kliknutím na libovolnou fotografickou úlohu v rámci karty nebo kliknutím na ikonu klíče ji otevřete a můžete spravovat a kontrolovat všechny její podrobnosti.

Uvnitř fotografické úlohy

V pravém sloupci najdete několik tlačítek pro správu různých aspektů v rámci každé fotografické úlohy, a to následujícím způsobem:

Obecné: Tato část umožňuje přístup ke všem nastavením a skupinám vytvořeným v úloze Photo Job a jejich správu. Další informace naleznete v článku Obecná nabídka.
Zákazníci: Umožňuje spravovat a prohlížet kontakty spojené s fotografickou úlohou. Další informace naleznete v článku v nabídce Zákazníci.
Účastníci: Tato část obsahuje všechny informace o osobách, které mají být vyfotografovány. Další informace naleznete v článku Účastníci.
Objednávky: Zde najdete všechny zakázky zadané v rámci fotografické zakázky. Další informace naleznete v článku Objednávky.
QR kódy: Tato nabídka poskytuje přístup ke stažení QR karet pro různé galerie spojené s fotografickou úlohou. Další informace naleznete v článku QR kódy.

Galerie a fotografické úlohy

Jakmile je fotografická úloha nakonfigurována a jsou vytvořeny skupiny, v nabídce Galerie se automaticky vytvoří odpovídající galerie. Tato galerie bude vždy spojena s příslušnou skupinou a fotografickou úlohou. Přístup do galerie je možný buď z nabídky Galerie, nebo přímo z fotografické úlohy výběrem příslušné skupiny. další informace naleznete v článku Pracovní postup - průvodce krok za krokem.